GÖREVLERİ:

Pansiyon iş ve işlemlerini yürütmek,

MEBBİS E-Ambar modülünün sorumluluğunu yürütmek,

Öğrenci Bursları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevini yürütmek.

Hurdaya Ayırma iş ve işlemlerini yaparak komisyona başkanlık etmek.

Okulun onarım isteklerini MEBBIS ortamında işlemek. Okulun donanım ve donatım isteklerini e taşınır modülüne girmek ve bu konuda gerekli iş ve işlemleri yapmak.

Ambarın kontrol ve denetimini yapmak.

Okulu gelen elektrik, su, telefon, internet ve benzeri faturaların ödenmesi ilgili ödenek taleplerini MEBBİS´e işlemek, ödenek gediğinde fatura ödeme iş ve işlemlerini yürütmek.

Okulun enerji verimliliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Sayım Komisyonu ve Değer Tespit Komisyonu iş ve işlemlerini yaparak komisyona başkanlık etmek.

Okulumuz "Kalite Kontrol" ve "Muayene ve Kabul" Komisyonlarına başkanlık etmek.

Okulun ve pansiyonun ilk yardım dolabının ve ekipmanlarının tamamlanması ve kontrolü ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Okul Rehberlik Servisi ve sınıf rehber öğretmenleri ile işbirliği yaparak yardıma muhtaç öğrencilerimizi belirlemek. Kurum ve kuruluşlardan gelen giyim, kırtasiye vb. yardımların yardıma muhtaç öğrencilerimize ve ailelerine dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Okul Şiddet Eylem Ekibi’ne başkanlık etmek. Mevzuat gereği okulda şiddetin önlenmesi ve azaltılması stratejisi ve eylem planının hazırlanması iş ve işlemlerini yürütmek.

Okul Öğrenci Servisi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Okul Brifing Dosyası hazırlamak ve güncellemek.

İş Sağlığı ve Güvenliği

o    Acil Müdahale, Kriz Yönetimi ve Risk Analizleri Ekibi- Sivil Savunma Ekibi

o    Sabotaj Eylem Planı

o    Yangın Tüpleri-İlk Yardım Dolabı

o    Kantin Denetim Komisyonu

o    Beslenme Dostu Okul Projesi

Kantin Denetim Komisyonu iş ve işlemlerini yaparak Komisyona Başkanlık etmek.

"Beslenme Dostu" ve "Okulum Temiz"  Projeleri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonunun toplantılarına katılmak ve komisyon kararlarının uygulanmasında okul müdürüne yardımcı olmak.

Sorumlu olduğunuz Pansiyonda ki öğrencilere ilişkin sorunları ve bu öğrencilerle ilgili gerekli bilgi ve belgeleri rehberlik ve psikolojik danışma servisine iletmek ve takip etmek.

Nöbet gününde diğer görevlilerle birlikte nöbet hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, nöbet raporlarını inceleyip okul müdürünü bilgilendirmek.

Görevlerinizle ilgili ve uhdenize verilen tüm kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek, tutanak ve raporlarını onaylanmak üzere okul müdürüne sunmak.

Yazışmaları resmi yazışma yönetmeliğine uygun yazmak.

Sorumluluk alanlarınızla ile ilgili evrakların düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.

Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat değişikliklerini takip edip ilgililere duyurulmasını sağlamak.

Eğitim ve öğretim ile yönetimde verimliliğin artırılması, kalitenin yükseltilmesi ve sürekli gelişimin sağlanması amacıyla okuldaki işleyiş ve süreçleri gözlemlemek, gerektiğinde konu hakkında araştırma ve incelemeler yapıp okul müdürüne sunmak.

Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlamak. Hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütmek.

Okulun bina, tesis ve araç-gereçlerinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak.

Okul Aile Birliği ve okulla ilgili yapılan diğer toplantılara katılır, bunlarla ilgili müdürün vereceği görevleri yapmak.

Müdür Yardımcısı Eyüp ŞENER izinli veya raporlu olduğu hallerde uhdesine verilmiş görevleri yerine getirmek.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak Okul Arşivinin düzenlenmesi ve eksiklerinin giderilmesi için gerekli tedbirleri almak.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak gerekli haber ve duyuruları okul web sayfasından yayınlamak.

Okul müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yürütmek.