GÖREVLERİ:

Okul Müdürünün izinli veya raporlu olduğu hallerde Okul Müdürüne vekâlet etmek.

Okul maileri ve DYS üzerinden gelen yazıların kontrolünü ve takibini sağlamak.

Müdürün harcama yetkilisi olduğu durumlarda, gerçekleştirme görevlisi görevini yürütmek.

Okulun Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Bu kapsamda ücretli öğretmenlerin SGK giriş ve çıkış işlemlerini ve SGK pirim ödemelerini mevzuata uygun bir şekilde yürütmek.

Hizmetiçi Eğitim kursları ve Öğretmenlerin Mesleki Eğitim Çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

Öğretmenlerin ve diğer personellerin göreve başlama, görevden ayrılma, izin, hastalık, devam-devamsızlık, terfi, ödül durumlarını takip etmek. Bunlarla ilgili izin, rapor ve terfilerin MEBBİS´e ve HİTAP´a işlenmesi, bu evrakların bir örneğinin personel özlük dosyasına eklenmesi iş ve işlemlerini yürütmek.

Haftalık ders programlarını ve nöbet çizelgelerini hazırlamak müdür onayından sonra uygulamaya koymak. Haftalık ders/nöbet programlarının tebliğ ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek.

Aylık karşılığı ders görevini dolduramayan öğretmenler ile öğretmen görevlendirilemeyen dersleri, millî eğitim müdürlüğüne gönderilmek üzere müdürü bilgilendirmek.

Maaş, ek ders, ders dışı egzersiz, ücret onayı, eğitim-öğretime hazırlık ödeneği, promosyon, yolluk v.b. her türlü personel ödeme iş ve işlemlerini yürütmek.

Okulun norm kadro ile ilgili iş ve işlemlerini müdürün onayına sunarak yapmak.

İŞKUR-TYP Personeli iş ve işlemlerini yürütmek. Bu kapsamda personelin görev dağılımını belirlemek, günlük imza sirkülerini tutmak, iş güvenliği eğitimlerini takip etmek, ücret ödemelerine kaynaklık teşkil eden aylık devam-devamsızlık çizelgelerinin hazırlanıp İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi iş ve işlemlerini yürütmek.

OGYE ve Stratejik Plan iş ve işlemlerini yürütmek.

Memurların ve diğer personelin görev dağılımını düzenleyip, müdürün onayına sunmak. Ödül veya cezayı gerektiren durumlar hakkında müdürü bilgilendirmek.

Aday ve stajyer öğretmenlerle ilgili iş ve işlemleri yapmak.

Okul Web Sayfası iş ve işlemlerini yürütmek.

Öğrencilerin ÖSYM ve Yüksek Öğretimle ilgili işlemlerini yürütmek,

Derslerin, öğretim programlarıyla uyumlu olarak yürütülmesi,

Okulumuz fotokopi, toner vb. iş işlemlerini yürütmek,

İhale ve satın alma iş ve işlemlerini yürütmek.

Öğretmenler Kurulun sekretarya iş ve işlemlerini seçilen öğretmenlerle birlikte yürütmek. Tutanakların düzenlenmesi, dosyalanması ve kararların uygulanmasında okul müdürüne yardımcı olmak.

4207 no’lu “Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun” ile ilgi kanunun okulumuzda uygulanmasını sağlamak.

Törenler, Kutlama ve Anma programlarıyla ilgili  iş ve işlemleri yürütmek. Bu kapsamda tören/kutlama-anma programından en az bir ay önce görevli öğretmenlerle toplantı yaparak içerik ve akışı belirlemek, görev dağılımı yapmak, süreçler hakkında okul müdürünü bilgilendirmek ve tören/kutlama-anma programından en geç bir hafta önce tören/program dosyasını okul müdürünün onayına sunmak.

Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu´na başkanlık etmek.

Okul Aile Birliği genel kurulunun sekraterya işlemleri, gelir-giderlerin TEFBİS’e işlenmesi, malzeme ihtiyaç taleplerinin okul müdürünün onayına sunulması ve gerekli alım/harcama kararının alınabilmesi için OAB yönetim kurulu üyelerinin toplantıya çağırılması, ilgili harcama kararlarının karar defterine yazılarak kurul üyelerince imzalanması, harcama evraklarının arşivlenmesi v.b. iş ve işlemleri yürütmek.

İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili iş ve işlemleri ilgili Müdür yardımcısı ile yürütmek.

Acil Müdahale, Kriz Yönetimi ve Risk Analizleri Ekibinin iş ve işlemlerini takip etmek, Komisyona Başkanlık yapmak. 

Milli Eğitim Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatının (Sivil Savunma) gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak, “Sivil Savunma Ekibi”ne başkanlık etmek, kurum güvenlik amir yardımcılığı görevini yürütmek. 

Okul binası ve eklentilerinin sabotaj, yangın, hırsızlık ve diğer tehlikelere karşı korunması için gerekli koruyucu güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonunun koordinasyonunu sağlamak ve komisyon kararlarının uygulanmasında okul müdürüne yardımcı olmak.

Okul Kitaplarını Teslim Alma ve Dağıtma Komisyonuna başkanlık etmek. Okulumuz öğrencilerine ücretsiz ders kitabı dağıtımıyla ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek.

Nöbet hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, nöbet raporlarını inceleyip okul müdürünü bilgilendirmek.

Görevlerinizle ilgili ve uhdenize verilen tüm kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek, tutanak ve raporlarını onaylanmak üzere okul müdürüne sunmak.

Sorumluluk alanlarınızla ile ilgili evrakların düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.

Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat değişikliklerini takip edip ilgililere duyurulmasını sağlamak.

Eğitim ve öğretim ile yönetimde verimliliğin artırılması, kalitenin yükseltilmesi ve sürekli gelişimin sağlanması amacıyla okuldaki işleyiş ve süreçleri süreçleri gözlemlemek, gerektiğinde konu hakkında araştırma ve incelemeler yapıp okul müdürüne sunmak.

Yazışma, evrak kayıt, tebligat ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlamak. Hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütmek.

Öğrencilerin ÖSYM ve Yüksek Öğretimle ilgili işlemlerini yürütmek,

Okulun bina, tesis ve araç-gereçlerinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak.

Okul Aile Birliği ve okulla ilgili yapılan diğer toplantılara katılır, bunlarla ilgili müdürün vereceği görevleri yapmak.

Müdür Yardımcısı Emre AKKAYA ve  Eyüp ŞENER izinli veya raporlu olduğu hallerde onların uhdesine verilmiş görevleri yerine getirmek.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak Okul Arşivinin düzenlenmesi ve eksiklerinin giderilmesi için gerekli tedbirleri almak.

Uhdenizde bulunan görevlerle ilgili olarak gerekli haber ve duyuruları okul web sayfasından yayınlamak.

Okul Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yürütmek.